Fünf ChatGPT-Prompts, die Kleinunternehmern wirklich Arbeit abnehmen
Allgemeine Prompts wie Schreibe einen Marketingplan liefern meist nur generische Ergebnisse, weil das Modell nichts über den Betrieb weiß. Besser funktionieren Prompts, die ein konkretes Ergebnis in einem bestimmten Format verlangen und Raum für eigene Angaben lassen.
Veröffentlicht am 26. Okt. • Ursprünglich erschienen auf ailstudio.hashnode.dev
Die meisten Listen mit "ChatGPT-Prompts für kleine Unternehmen" bestehen aus Einzeilern wie "Schreibe einen Marketingplan für mein Unternehmen." Heraus kommt etwas Generisches, weil die KI nichts über einen weiß.
Die folgenden Prompts funktionieren aus zwei Gründen besser. Sie verlangen ein bestimmtes Ergebnis in einem bestimmten Format, und sie lassen deutliche [KLAMMERN] für die eigenen Angaben frei. Sie funktionieren in ChatGPT, Claude, Gemini, Grok oder jedem anderen KI-Chat-Tool.
Ersetze alles in [KLAMMERN]. Je mehr Kontext du lieferst, desto besser die Antwort. Wenn die erste Antwort danebengeht, fulle mit "Mach es kürzer", "Formuliere es mehr in meinem Stil: [füge eine Textprobe von dir ein]" oder "Gib mir 3 Alternativen" nach.
Ich betreibe [UNTERNEHMEN], das [KUNDENTYP] in [ORT] bedient. Stelle mir 8 Fragen, jeweils eine nach der anderen, um herauszufinden, was mein Unternehmen besonders macht, und schreibe dann auf Basis meiner Antworten einen Value Proposition in einem Satz sowie drei kurze Slogans. Wann du ihn benutzt: Bevor du eine Website, ein Google-Unternehmensprofil oder eine Werbung erstellst. Wenn du nicht in einem Satz sagen kannst, warum sich jemand für dich entscheiden sollte, wird jedes andere Marketing mühsamer.
Wie du ihn anpasst: Der Teil "jeweils eine nach der anderen" ist wichtig. Er sorgt dafür, dass die KI dich interviewt, statt zu raten. Wenn die Fragen zu allgemein wirken, füge hinzu "Konzentriere dich darauf, warum Kunden uns statt [WETTBEWERBERTYP] wählen." Antworte ehrlich und ausführlich. Deine Antworten sind der Rohstoff, daher führen knappe Antworten zu generischen Slogans.
Ich habe vor [X] Tagen ein Angebot für [AUFTRAG] an [KUNDE] gesendet und keine Antwort erhalten. Schreibe eine höfliche Nachfrage, die anbietet, Fragen zu beantworten, den wichtigsten Vorteil wiederholt und das Absagen leicht macht. Schreibe dann eine zweite, abschließende Nachfrage für eine Woche später. Wann du ihn benutzt: Ein paar Tage nach dem Versand eines Angebots, ohne Rückmeldung. Viele Inhaber holen nie nach, weil es sich aufdringlich anfühlt, und so liegen Aufträge brach.
Wie du ihn anpasst: "Das Absagen leicht machen" ist Absicht. Eine Antwort wie "Nein, danke" ist immer noch besser als Schweigen, denn dann kannst du aufhören zu warten. Füge Details zum Auftrag hinzu, etwa die Deadline des Kunden oder das von ihm beschriebene Problem, damit die Nachfrage klingt, als würdest du dich erinnern. Wenn du Kunden normalerweise schreibst, fordere stattdessen "eine SMS unter 300 Zeichen" an.
Hier ist eine negative Bewertung: [EINFÜGEN]. Schreibe eine öffentliche Antwort, die sich bedankt, das konkrete Problem ohne Ausreden anerkennt, erklärt, was wir dagegen unternehmen, und einlädt, [KONTAKT] offline zu kontaktieren. Unter 100 Wörtern. Wann du ihn benutzt: Wenn eine schlechte Bewertung eingeht und dein erster Antwortentwurf defensiv klingt. Bedenke, dass die Antwort genauso für zukünftige Kunden geschrieben wird, die sie lesen, wie für den Verfasser der Bewertung.
Wie du ihn anpasst: Erzähle der KI, was wirklich passiert ist und was du tatsächlich geändert hast, zum Beispiel "Wir haben samstags seitdem eine zweite Kraft." Lass sie keine Lösungen versprechen, die du nicht umgesetzt hast. Wenn die Bewertung unfair oder sachlich falsch ist, füge hinzu "Korrigiere höflich diesen sachlichen Fehler: [FAKTA]" und halte den Ton ruhig.
Hier ist alles, was diese Woche auf meinem Tisch liegt: [LISTE]. Hilf mir, die 3 Punkte auszuwählen, die für Umsatz oder Kunden am wichtigsten sind, erkenne, was delegiert oder weggelassen werden kann, und erstelle einen realistischen Plan Tag für Tag. Wann du ihn benutzt: Montagmorgen, oder wann immer deine To-do-Liste länger ist als die Woche.
Wie du ihn anpasst: Füge die chaotische Liste genau so ein, wie sie ist, ohne Aufräumen. Ergänze deine Einschränkungen: "Dienstag und Mittwoch bin ich auf Baustellen", "Ich habe täglich nur 2 Stunden für Verwaltung." Wenn der Plan immer noch zu voll aussieht, fulle mit "Kürze das auf das, was in [X] Stunden insgesamt realistisch ist."
Ich verkaufe [PRODUKT/DIENSTLEISTUNG] für [PREIS]. Meine Kosten sind [KOSTEN] und ich brauche etwa [STUNDEN] pro Auftrag. Berechne meine effektive Marge und meinen Stundensatz und schlage 3 Preisoptionen vor (einschließlich eines gestuften Pakets) mit Vor- und Nachteilen. Wann du ihn benutzt: Wenn du beschäftigt bist, sich das Geld aber trotzdem knapp anfühlt, oder bevor du die Preise erhöhst. Deinen effektiven Stundensatz schwarz auf weiß zu sehen, kann eine Augenöffnung sein.
Wie du ihn anpasst: Nenne alle deine Kosten, einschließlich Material, Fahrten, Software und der unbezahlten Zeit für Angebote und Verwaltung. Prüfe die Rechnung selbst, denn KI-Tools können Rechenfehler machen. Wenn die Stufen für Kunden nachvollziehbar sein sollen, füge hinzu "Beschreibe jede Stufe so, wie ein Kunde sie sieht."
Diese fünf stammen aus einem größeren Set von 50 Prompts zu Marketing, E-Mail, Kundenservice und Abläufen. Wenn du den Rest möchtest, gibt es das komplette Paket hier: 50 AI Prompts for Busy Small Business Owners.
Automatisch übersetzt. Das Original auf Englisch ist unten aufklappbar.
Original (Englisch) anzeigen
Posted on Oct 26 • Originally published at ailstudio.hashnode.dev
Most "ChatGPT prompts for small business" lists are one-liners like "write a marketing plan for my business." You get back something generic, because the AI knows nothing about you.
The prompts below work better for two reasons. They ask for a specific output in a specific format, and they leave clear [BRACKETS] for your own details. They work in ChatGPT, Claude, Gemini, Grok, or any other AI chat tool.
Replace everything in [BRACKETS]. The more context you give, the better the answer. If the first answer misses, follow up with "Make it shorter," "Make it sound more like me: [paste a sample of your writing]," or "Give me 3 alternatives."
I run [BUSINESS] serving [CUSTOMER TYPE] in [LOCATION]. Ask me 8 questions, one at a time, to uncover what makes my business different, then write a one-sentence value proposition and three short taglines based on my answers. Enter fullscreen mode Exit fullscreen mode When to use it: Before you write a website, a Google Business Profile, or an ad. If you can't say in one sentence why someone should pick you, every other piece of marketing is harder.
How to tweak it: The "one at a time" part matters. It makes the AI interview you instead of guessing. If the questions feel too broad, add "Focus on why customers choose us over [COMPETITOR TYPE]." Answer honestly and in detail. Your answers are the raw material, so short answers get you generic taglines.
I sent a quote for [JOB] to [CLIENT] [X] days ago with no reply. Write a polite follow-up that offers to answer questions, restates the main benefit, and makes it easy to say no. Then write a second, final follow-up for a week later. Enter fullscreen mode Exit fullscreen mode When to use it: A few days after sending a quote you haven't heard back on. Plenty of owners never follow up because it feels pushy, and that leaves work on the table.
How to tweak it: "Makes it easy to say no" is deliberate. A reply of "no thanks" is still better than silence, because then you can stop waiting. Add details about the job, such as the client's deadline or the problem they described, so the follow-up sounds like you remember them. If you usually text clients, ask for "a text message under 300 characters" instead.
Here's a negative review: [PASTE]. Write a public reply that thanks them, acknowledges the specific issue without making excuses, explains what we're doing about it, and invites them to contact [CONTACT] offline. Under 100 words. Enter fullscreen mode Exit fullscreen mode When to use it: When a bad review comes in and your first draft of a reply is defensive. Keep in mind that the reply is written for future customers reading it as much as for the reviewer.
How to tweak it: Tell the AI what actually happened and what you've really changed, for example "We've since added a second person on Saturdays." Don't let it promise fixes you haven't made. If the review is unfair or factually wrong, add "Politely correct this factual error: [FACT]" and keep the tone calm.
Here's everything on my plate this week: [LIST]. Help me pick the 3 that matter most for revenue or customers, identify what can be delegated or dropped, and lay out a realistic day-by-day plan. Enter fullscreen mode Exit fullscreen mode When to use it: Monday morning, or any time your to-do list is longer than the week.
How to tweak it: Paste the messy list exactly as it is, with no cleanup needed. Add your constraints: "I'm on job sites Tuesday and Wednesday," "I only have 2 hours a day for admin." If the plan still looks too full, follow up with "Cut this to what's realistic in [X] hours total."
I sell [PRODUCT/SERVICE] for [PRICE]. My costs are [COSTS] and I spend about [HOURS] per job. Calculate my effective margin and hourly rate, and suggest 3 pricing options (including a tiered package) with pros and cons. Enter fullscreen mode Exit fullscreen mode When to use it: When you're busy but cash still feels tight, or before you raise prices. Seeing your effective hourly rate written out can be eye-opening.
How to tweak it: Include all of your costs, including materials, travel, software, and the unpaid time spent quoting and doing admin. Check the math yourself, because AI tools can make arithmetic mistakes. If you want the tiers to make sense to customers, add "Describe each tier the way a customer would see it."
These five come from a larger set of 50 prompts covering marketing, email, customer service, and operations. If you'd like the rest, the full pack is here: 50 AI Prompts for Busy Small Business Owners.